Comment faire une facture : guide complet ?

30 décembre 2025

Pour tout professionnel, indépendant ou petite entreprise, savoir comment faire une facture ? n’est pas une simple formalité administrative. C’est un acte commercial essentiel, une preuve juridique incontournable et le sésame pour une trésorerie saine. Une facture correctement établie protège votre activité, renforce votre crédibilité et vous assure d’être payé dans les règles.

Si la perspective de rédiger votre première facture peut sembler intimidante, rassurez-vous : en suivant méthodiquement les éléments obligatoires et les bonnes pratiques, vous maîtriserez rapidement cet outil indispensable. Cet article vous guide pas à pas dans la création d’une facture conforme, claire et professionnelle.

1. Qu’est-ce qu’une facture et pourquoi est-elle indispensable ?

Une facture est un document émis par un vendeur à l’attention d’un acheteur suite à une vente de biens ou une prestation de services. Elle constate la créance du vendeur et engage l’acheteur au paiement.

Ses fonctions sont multiples :

Juridique : Elle prouve l’existence et les conditions du contrat de vente.
Comptable : Elle sert de justificatif pour la comptabilité de l’entreprise et pour la TVA.
Fiscale : Elle permet de déclarer son chiffre d’affaires et de payer les impôts correspondants.
Commerciale : Elle reflète l’image professionnelle de votre entreprise.

En France, l’émission d’une facture est obligatoire pour toutes les transactions entre professionnels (B2B), et pour les ventes aux particuliers (B2C) lorsque le montant dépasse 25 € TTC. Même en dessous de ce montant, il est recommandé d’en établir une pour tracer vos ventes.

2. Les mentions légales obligatoires sur une facture

Pour être valide, une facture doit comporter un certain nombre d’informations réglementées par le Code de commerce et la Directive européenne 2010/45/UE.

A. Informations sur l’entreprise émettrice (vendeur)

Nom ou raison sociale
Adresse complète du siège social
Numéro SIRET (ou SIREN)
Forme juridique (SARL, SASU, auto-entreprise, etc.)
Capital social (pour certaines sociétés)
Numéro d’identification à la TVA (sauf régime de franchise en base)
Coordonnées du RCS (ville du greffe d’immatriculation) le cas échéant

B. Informations sur le client (acheteur)

Nom ou raison sociale
Adresse de facturation
Numéro SIRET (pour un professionnel)

C. Informations sur la facture elle-même

Numéro de facture (unique, suivant une séquence chronologique continue)
Date d’émission de la facture
Date de la vente ou de la prestation (peut être identique à la date d’émission)
Délai de paiement et date d’échéance
Taux des pénalités de retard applicables (mention légale)
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard (fixée à 40 € par décret)
Conditions d’escompte éventuelles

D. Détail des produits ou services vendus

Pour chaque ligne :

Désignation précise du produit ou service
Quantité
Prix unitaire HT
Taux de TVA applicable
Montant total HT par ligne
Remises éventuelles (en valeur ou en pourcentage)

E. Récapitulatif financier

Total HT
Montant de la TVA par taux (par exemple 20%, 10%, 5,5%)
Total TTC
Montant déjà versé (acompte) le cas échéant
Montant net à payer

3. La numérotation des factures : une règle à ne pas négliger

Le numéro de facture doit suivre une séquence chronologique continue, sans coupure. Vous pouvez utiliser une numérotation simple (FA2024-001, FA2024-002…) ou intégrer d’autres éléments (client, projet). L’important est qu’aucun numéro ne soit réutilisé ou omis. Cette règle est essentielle pour le contrôle fiscal et la traçabilité.

4. Les différents types de factures

Facture classique : Émise après la livraison ou la fin de la prestation.
Facture d’acompte : Lorsqu’un paiement partiel est demandé avant le début des travaux ou de la livraison (obligatoire si dépassant 1 500 € TTC ou 30% du montant total).
Facture de solde : Complète la facture d’acompte pour régler le montant restant.
Facture d’avoir : Émise en cas d’erreur, de retour de marchandise ou d’annulation. Elle suit les mêmes règles de numérotation, avec une série dédiée (AV-001…).
Facture de régularisation : Pour ajuster un montant après coup (ex : régularisation de TVA).

5. TVA : comment la mentionner correctement ?

Le traitement de la TVA dépend de votre régime fiscal :

Franchise en base : Vous ne facturez pas de TVA. La mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” doit figurer sur la facture.
Régime réel normal : Vous facturez la TVA et devez la déclarer périodiquement.
Régime réel simplifié : Idem, avec des déclarations annuelles ou semestrielles.

Sur la facture, précisez pour chaque ligne ou globalement le taux de TVA appliqué (20% pour la majorité des biens et services, 10% ou 5,5% pour certains produits réduits, 0% pour les exportations hors UE). Le montant de la TVA doit apparaître clairement avant le total TTC.

6. Étape par étape : comment rédiger une facture

Étape 1 : Choisissez un support

Logiciel de facturation ou de comptabilité (recommandé pour l’automatisation et la conformité)
Modèle Word ou Excel (à utiliser avec rigueur)
Outil en ligne dédié (QuickBooks, Zervant, etc.)

Étape 2 : Configurez votre en-tête
Créez un template avec vos coordonnées complètes, logo et informations légales. Cela gagnera du temps.

Étape 3 : Renseignez les informations du client
Vérifiez l’exactitude des coordonnées et du SIRET (sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr).

Étape 4 : Attribuez un numéro de facture
Consultez votre dernière facture pour suivre la séquence.

Étape 5 : Décrivez précisément les produits ou services
Soyez clair : au lieu de “Conseil”, écrivez “Prestation de conseil en stratégie digitale – 5 heures”. Indiquez la période de prestation si nécessaire.

Étape 6 : Calculez les montants
Vérifiez les calculs : (Quantité × Prix unitaire HT) = Total ligne HT. Additionnez toutes les lignes pour le total HT. Appliquez la TVA, puis obtenez le total TTC.

Étape 7 : Ajoutez les conditions de paiement
Spécifiez le mode de paiement (virement, chèque, carte), le délai (à réception, 30 jours fin de mois…) et les pénalités de retard.

Étape 8 : Relisez et envoyez
Une erreur peut retarder le paiement. Envoyez la facture par email (recommandé) ou courrier, et conservez une copie.

7. Les erreurs courantes à éviter

Oublier une mention obligatoire (comme le SIRET du client professionnel).
Une numérotation incohérente (trous dans la série, doublons).
Une désignation trop vague (“Travaux” au lieu de “Création de site vitrine – 10 pages”).
Ne pas indiquer le délai de paiement (par défaut, il est de 30 jours fin de mois à compter de la date de facture).
Oublier de facturer (cela semble évident, mais un suivi rigoureux est nécessaire).

8. La conservation des factures : une obligation légale

Vous devez conserver les originaux de vos factures émises et reçues pendant 10 ans (article L.102 B du Livre des procédures fiscales). Privilégiez l’archivage électronique, qui est légal s’il garantit l’intégrité et la lisibilité du document.

9. Cas particulier : la facturation électronique

Depuis 2024, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France (réforme dite “E-Invoicing”). Elle devra passer par une plateforme de facturation certifiée (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Renseignez-vous sur le calendrier de déploiement selon la taille de votre entreprise.

10. Checklist avant d’envoyer votre facture

Coordonnées complètes et exactes du vendeur et de l’acheteur
Numéros SIRET et TVA le cas échéant
Numéro de facture unique et séquentiel
Date de facturation et date de vente/prestation
Détail clair et quantifié des produits/services
Prix unitaire HT, taux de TVA, total par ligne
Total HT, montant de la TVA, total TTC
Délai et conditions de paiement
Mentions sur les pénalités de retard
Signature (facultative mais recommandée)

Créer une facture conforme

Créer une facture conforme n’est pas insurmontable. Il s’agit principalement de rigueur et d’organisation. En respectant les mentions légales, en adoptant une numérotation stricte et en décrivant précisément vos prestations, vous sécurisez vos relations commerciales, garantissez vos flux de trésorerie et vous mettez à l’abri de tout litige ou redressement fiscal. Investir dans un logiciel de facturation adapté à votre activité est souvent le meilleur moyen d’automatiser ces processus et de vous consacrer sereinement au développement de votre entreprise. La facture n’est pas une simple formalité : c’est le témoin de votre travail et le garant de votre santé financière.